第一：搞清楚领导对报表的要求
作为一个SEO团队的成员，服从团队领导是必须的，你的主管或经理对SEO报表有什么要求呢?这点在不同的公司肯定是不一样的，有的可能会要求统计好数据就行，有的则是要写策略方案的。例如：笔者现在要做的SEO报表就包含了这两方面的内容，数据统计包括网站的外链数据、排名数据、收录数据等，这些数据都是要统计到表格里的，另外就是写针对性的SEO策略了，有时候网站收录突然掉了很多，这肯定是有原因的。排除百度算法突然大变的可能性，剩下的就是网站自身的问题了，或许是内容质量的问题，或许是其他问题，当然你得找到问题的原因所在。不过我们制作这个报表始终是要给领导看的，因此必须先搞清楚领导对SEO报表的具体要求了。
第二：注意使用好EXCEL表格
统计SEO数据离不开EXCEL表格，其实EXCEL的功能十分强大，可以生成各种图表类的统计图，作为新手必须学会使用好EXCEL，数据统计和分析在SEO工作中十分重要。不会的可以在网上看一些视频教程，根据领导的要求我设计了几个数据统计表：有外链数据对比表、排名数据对比表、收录数据对比表等，这些表格是与竞争对手的数据对比。我们做的是企业网站优化，很多关键词都是客户选择的，所以我们只能去想办法在外链和内容上超越对手，总之就是根据实际的要求去设计好这些EXCEL表格，最好是生成数据统计图，这样可以一目了然。其实完全可以做一个程序或系统，每天录入对应的数据就行了。
第三：SEO报表只是一种形式
报表只是数据统计的形式，至少笔者是这么认为的，最终目的还是分析好数据，也就是要写一个数据分析报告，这个与报表一起给领导就更好了。一般主管也会要求我们去写个数据分析报告，虽然笔者是个新手，尤其是在数据方面算个文盲，但是还得学会去分析SEO数据。数据中往往隐藏一些排名规则，通过数据也能判断出某个网站是否健康，以及有哪些地方需要改善，我们在做报表的时候不必追求华丽，做的很好看是没有多大作用的。如果你感觉无从下笔可以去网上找些文章来看，很多朋友分享过自己是如何分析数据的，从哪几个角度去做好数据分析，SEO周报表还有SEO月报表。与SEO计划有点类似，帮助我们做好阶段性的SEO工作。
其实，SEO报表的制作，有利的还是我们自身。他能够让我们自己了解到自己的工作效率和效果，同时也能够更好的把握优化的量和度。因为SEO工作通常需要的时间都是很长的，像一些大型的网站，工作量就更大，时间就更久了。所以做好SEO报表，让SEOer能够合理安排各个阶段的工作，收集各个阶段的数据，同时就能够让SEOer科学化的做好SEO优化了。
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